در صفحه ابتدایی سایت به آدرس icaea.ir/2025 و در قسمت سمت راست، پنل «ورود به سامانه» بر روی گزینه «ثبت‌نام» کلیک کنید.

در پنل باز شده اطلاعات خود را وارد نمایید.

توضیحات در خصوص گروه‌های ثبت‌نام:

• آزاد: افرادی که به صورت آزاد در همایش شرکت می‌کنند.
• دانشجو: دانشجویان دانشگاه‌های سراسر کشور که پس از ثبت‌نام بایستی مدرک معتبر دانشجویی در سایت بارگزاری نمایند.
• عضو IEEE: اعضای رسمی IEEE که پس از ثبت‌نام بایستی مدرک معتبر عضویت خود را در سایت بارگزاری نمایند.
• عضو انجمن انفورماتیک: اعضای انجمن انفورماتیک ایران که پس از ثبت‌نام بایستی مدرک معتبر عضویت خود را در سایت بارگزاری نمایند.
• عضو آزمایشگاه معماری سازمانی: کلیه اعضای آزمایشگاه‌های معماری سازمانی سراسر کشور که پس از ثبت‌نام بایستی نامه عضویت در آزمایشگاه را در سایت بارگزاری نمایند.
• سازمان: لازم است نماینده شرکت‌کننده از طرف سازمان در سایت ثبت‌نام کرده و امور مربوط به ثبت‌نام را انجام دهد. سایر توضیحات ثبت‌نام گروهی-سازمانی در این لینک قابل مشاهده است.

پس از ثبت‌نام، امکان ورود به سایت با اطلاعات ثبت‌نامی وجود خواهد داشت.

پس از ورود به سایت پنلی مطابق شکل قابل مشاهده می‌باشد.

توجه داشته باشید در صورتی که گروه خود را یکی از پنج گروه «دانشجویی»، «عضو IEEE»، «عضو انجمن انفورماتیک»، «عضو آزمایشگاه معماری سازمانی» و «سازمان» در نظر گرفته‌اید، بایستی مدرک مربوطه  را از منوی سمت راست قسمت «ارسال مدرک» بارگزاری کرده و پس از تایید مدیران سایت، گروه ثبت‌نامی شما به گروه انتخاب شده در زمان ثبت‌نام تغییر می‌یابد.

پس از ثبت‌نام در سایت می‌توانید نسبت به انتخاب خدمات مورد نیاز خود (شرکت در کنفرانس یا شرکت در کارگاه‌ها) اقدام نمایید. در صورت نیاز به راهنمایی می‌توانید به صفحه «راهنمای ثبت خدمات (شرکت در همایش و یا کارگاه‌های جانبی)» مراجعه نمایید.

برای ثبت‌نام سازمانی نیز می‌توانید راهنمای موجود برای ثبت‌نام گروهی را می‌توانید از صفحه «راهنمای ثبت‌نام سازمانی» مطالعه فرمایید.