در صفحه ابتدایی سایت به آدرس icaea.ir/2023 و در قسمت سمت راست، پنل «ورود به سامانه» بر روی گزینه «ثبت‌نام» کلیک کرده و در پنل باز شده اطلاعات خود را وارد نمایید.

توضیحات در خصوص گروه‌های ثبت‌نام:

• گروه آزاد: افرادی که به صورت آزاد در همایش شرکت می‌کنند
• گروه دانشجویی: دانشجویان دانشگاه‌های سراسر کشور که پس از ثبت‌نام بایستی مدرک معتبر دانشجویی در سایت بارگزاری نمایند.
• گروه اساتید: اعضای هیئت علمی دانشگاه‌های سراسر کشور
• گروه اعضای IEEE: اعضای رسمی IEEE که پس از ثبت‌نام بایستی مدرک معتبر عضویت خود را در سایت بارگزاری نمایند.
• گروه ثبت‌نام گروهی: در این قسمت لازم است نماینده گروه اقدام به ثبت اطلاعات خود کند.

پس از ثبت‌نام، امکان ورود به سایت با اطلاعات ثبت‌نامی وجود خواهد داشت. پس از ورود به سایت پنلی مطابق شکل قابل مشاهده می‌باشد.

توجه داشته باشید در صورتی که گروه خود را یکی از سه گروه «دانشجویی»، «عضویت در IEEE» و یا «ثبت‌نام گروهی» در نظر گرفته‌اید، بایستی مدرک معتبر خود را از منوی سمت راست قسمت «ارسال مدرک» بارگزاری کرده و پس از تایید مدیران گروه گروه ثبت‌نامی شما به گروه انتخاب شده در زمان ثبت‌نام تغییر می‌یابد.

پس از ثبت‌نام در سایت می‌توانید نسبت به انتخاب خدمات مورد نیاز خود (شرکت در کنفرانس یا شرکت در کارگاه‌ها) اقدام نمایید. در صورت نیاز به راهنمایی می‌توانید به صفحه «راهنمای ثبت‌نام در همایش و کارگاه‌ها» مراجعه نمایید.

برای ثبت‌نام گروهی نیز می‌توانید راهنمای موجود برای ثبت‌نام گروهی را می‌توانید از صفحه «راهنمای ثبت‌نام گروهی» مطالعه فرمایید.