خواهشمند است راهنمای مخاطبان (شامل راهنمای ثبت نام، راهنمای نویسندگان مقالات، تعرفه های همایش، محل اقامت میهمانان غیر تهرانی، اخلاق پژوهشی-اخلاق مهندسی، و محل برگزاری همایش) را به دقت مطالعه به فرمایید. 

*نحوه ارسال مقاله به همایش چگونه است؟

جهت ارسال مقاله به همایش، ابتدا لازم است مقاله را مطابق راهنمای نویسندگان آماده نمایید. سپس در سایت همایش عضو شوید (راهنمای ثبت نام) و پس از ورود به سامانه، بر روی گزینه «مقالات من» در منوی سمت راست کلیک نمایید. سپس بر روی دکمه «ارسال مقاله جدید» کلیک کنید و اطلاعات مشخص شده در فرم را تکمیل و ثبت نمایید. توجه فرمایید که پیش از ارسال مقاله، لازم است مطابق تعرفه ثبت‌نام همایش، هزینه اولیه ارسال مقالات را پرداخت نمایید.

* نحوه ثبت نام در همایش چگونه است؟

جهت ثبت نام در همایش، ابتدا در سایت همایش ثبت نام نمایید (راهنمای ثبت نام).

اگر قصد شرکت در همایش بدون مقاله دارید، پس از ورود به سامانه، بر روی گزینه «خدمات» در منوی سمت راست کلیک کنید و خدمت «شرکت در همایش بدون مقاله» را انتخاب و ثبت نمایید. با پرداخت هزینه مربوطه در قسمت «صورتحساب و پرداخت هزینه»، ثبت نام شما در همایش انجام می‌شود. 

به منظور ارسال مقاله برای داوری، قبل از ارسال مقاله مطابق راهنمای مربوطه می بایست تعرفه داوری مقاله پرداخت شود.

*تخفیف‌های تعرفه ثبت نام همایش چگونه اِعمال می‌شود؟

مطابق تعرفه ثبت نام همایش، دانشجویان، ثبت نام گروهی و اعضای محترم IEEE از تخفیف در تعرفه ثبت نام همایش برخوردار می‌شوند. بدین منظور لازم است در هنگام ثبت نام در سایت همایش، گروه ثبت نامی مربوطه را انتخاب و پس از ورود به سامانه، از قسمت «ارسال مدارک»، مدارک مورد نیاز را بارگذاری نمایید. در صورتی که در هنگام ثبت نام در سایت، گروه ثبت نامی به‌اشتباه انتخاب شود، پس از ورود به سامانه، از قسمت «پروفایل من» قابل تغییر خواهد بود.

*نحوه ثبت نام در کارگاه‌ها چگونه است؟

جهت ثبت نام در کارگاه‌ها، ابتدا در سایت همایش ثبت نام نمایید (راهنمای ثبت نام). پس از ورود به سامانه، بر روی گزینه «خدمات» در منوی سمت راست کلیک کنید و کارگاه‌های مورد نظر را انتخاب و ثبت نمایید. با پرداخت هزینه مربوطه در قسمت «صورتحساب و پرداخت هزینه»، ثبت نام شما در کارگاه‌های انتخابی انجام می‌شود.

*آیا می‌توان بدون ثبت نام در همایش، در کارگاه‌ها ثبت نام نمود؟

بله، ثبت نام همایش و کارگاه‌ها مستقل از یکدیگر انجام می‌شود.

*نحوه دریافت تخفیف ثبت نام گروهی در همایش چگونه است؟

جهت ثبت نام گروهی در همایش، ابتدا باید همه اعضای گروه (حداقل 5 نفر) در سایت همایش عضو شوند (ثبت نام توسط یک نفر با داشتن اطلاعات دیگران نیز قابل انجام است). سپس همه اعضا در داخل پنل کاربری خود، از قسمت خدمات، «شرکت در همایش بدون مقاله» را انتخاب نموده و پیش از پرداخت هزینه، جهت اِعمال تخفیف بر روی صورتحساب خود، نام کاربری اعضای گروه را به دبیرخانه همایش  ارسال نمایند.