اطلاعیه نحوه پذیرش و حضور در هشتمین کنفرانس پیشرفت‌های معماری سازمانی 1403
به اطلاع پژوهشگران گرامی می‌رساند که با توجه محدودیت‌های کنفرانس، در روز چهارشنبه 23 آبان 1403 صرفاً گروه های زیر امکان پذیرش و اجازه حضور در کنفرانس پیدا خواهند کرد.
پذیرش در وودی سالن آمفی تئاتر شهید چمران دانشگاه تربیت مدرس از ساعت 7:45 الی 8:30 صبح خواهد بود.
گروه های مورد تائید برای پذیرش و تحویل کارت شرکت در کنفرانس:
- مدعوین و مهمانان کنفرانس (این گروه قبلا دعوتنامه کاغذی یا الکترونیکی برایشان صادر و ارسال شده است. از طریق دبیرخانه کنفرانس با آنها تماس گرفته خواهد شد و در صورت وجود حساب کاربری در سامانه کنفرانس گروه ثبت نامی آنها به مدعو تغییر یافته اشت و خدمت شرکت در کنفرانس در خدمات آنها ثبت شده است.
- نویسنده ارسال کننده مقاله های پذیرفته شده (شفاهی یا پوستری) (هر مقاله صرفا یکی از نویسندگان براساس وضعیت پرداخت اجازه حضور خواهد داشت و مبنای وضعیت تایید حساب کاربری فرد براساس پرداخت، عدم بدهی و ارسال نهایی فایل مقاله خواهد بود)
- افراد معرفی شده به صورت نامه رسمی از طرف شرکت‌های حامی مالی کنفرانس
- افراد معرفی شده و ثبت نامه شده از طرف سازمانها (به عنوان ثبت‌نام گروهی سازمانی) (این افراد تنها در صورتی امکان حضور خواهند داشت که یا هزینه‌های آنها قبلا پرداخت شده باشد و یا سازمان آنها نامه رسمی برای معرفی افراد ارسال کرده باشد، فاکتور از دبیرخانه دریافت کرده و دبیرخانه را از نحوه پرداخت هزینه به کنفرانس رسما مطلع کرده باشد)
- افراد شرکت کننده به عنوان شرکت کننده آزاد غیرسازمانی، دانشجو، عضو آزمایشگاه های معماری سازمانی، عضو IEEE و عضو انجمن انفورماتیک ایران (این افراد صرفا در صورت انتخاب خدمت شرکت در کنفرانس، پرداخت هزینه آن قبل از برگزاری کنفرانس، ارسال سند پرداخت و اخذ تایید از دبیرخانه کنفرانس اجازه حضور پیدا خواهند کرد. چنانچه تاکنون از طرف آنها پرداختی صورت نگرفته باشد با توجه به اتمام ظرفیت این نوع ثبت نام مبنای محاسبه واریز وجه و تایید آن مبلغ دو میلیون و پانصد هزار تومان خواهد بود)
نکته 1: برای ثبت نام احتمالی مراجعه کنندگان در روز کنفرانس، با توجه به اتمام ظرفیت ثبت نام آزاد غیرسازمانی، دانشجویی، عضو آزمایشگاه های معماری سازمانی، عضو IEEE و عضو انجمن انفورماتیک ایران، مبنای محاسبه واریز وجه مبلغ 2 میلیون و پانصد هزار تومان به صورت نقدی در روز کنفرانس و بعد تایید و پذیرش خواهد بود.
نکته 2: باقیمانده کاربران ثبت نام شده در سامانه کنفرانس که پرداخت بدیهی خود را انجام نداده باشند و یا خدمتی را در منوی خدمات حساب کاربری (بویژه خدمت حضورب در کنفرانس) انتخاب نکرده باشند، مشمول پذیرش در روز کنفرانس نخواهند بود. لازمه پذیرش انتخاب خدمت و پرداخت وجه آن و تسویه حساب کامل خواهد بود.
نکته 3: انتخاب خدمت شرکت در کارگاه های آموزشی، مشمول حضور در رروز برگزاری کنفرانس نخواهد شد.
