به اطلاع کلیه نویسندگان گرامی که مقاله آنها در همایش پذیرش شده است می‌رساند، جهت نمایه‌سازی و صدور گواهی مقاله، ضرورت دارد ارائه مقاله در همایش انجام شود. برای ارائه مقالات شفاهی و پوستری لازم است به شرح زیر عمل شود:

مقالات شفاهی
1. برای مقالات فارسی از قالب ارائه شفاهی فارسی و برای مقالات انگلیسی از قالب ارائه شفاهی انگلیسی استفاده شود.
2. فایل ارائه پس از آماده‌سازی باید حداکثر تا تاریخ 7 آذرماه در پنل کاربری در سایت همایش بارگذاری شود.
3. ارائه‌دهنده باید در روز برگزاری همایش، در زمان مقرر (که متعاقبا اعلام خواهد شد) در بستر برگزاری مجازی همایش حضور یافته و مقاله را ارائه نماید.
4. هر مقاله 15 دقیقه زمان برای ارائه و 5 دقیقه زمان پرسش و پاسخ خواهد داشت.
5. مقالات ارائه شده، توسط داوران ارزیابی و از مقالات برتر در اختتامیه همایش تقدیر به عمل خواهد آمد.
6. ارائه به زبان انگلیسی برای مقالات انگلیسی، نمره مثبت در ارزیابی محسوب می‌شود.
7. برای انجام ارائه مطلوب لازم است از کیفیت اتصال اینترنت و نیز وجود میکروفون مناسب اطمینان حاصل شود.

مقالات پوستری
1. برای مقالات فارسی از قالب ارائه پوستری فارسی و برای مقالات انگلیسی از قالب ارائه پوستری انگلیسی استفاده شود.
2. پس از آماده‌سازی پوستر، لازم است ارائه‌دهنده یک فیلم حداقل 4 و حداکثر 6 دقیقه‌ای (در قالب mp4) از ارائه توضیحات بر روی پوستر آماده نموده و حداکثر تا تاریخ 7 آذرماه در پنل کاربری خود در سایت همایش بارگذاری نماید.
3. فیلم‌های ارائه مقالات پوستری در روزهای برگزاری همایش در زمان‌های استراحت پخش خواهند شد.

در پایان یادآوری می‌نماید کلیه نویسندگان محترم مقالات لازم است هزینه شرکت در همایش را پرداخت نمایند تا امکان دسترسی به بستر مجازی برگزاری همایش و ارائه مقاله فراهم شود.