به اطلاع کلیه مخاطبان محترم همایش به‌ویژه نویسندگان مقالات پذیرش‌شده شفاهی می‌رساند، نشست‌های ارائه مقالات شفاهی مطابق برنامه زمانبندی زیر برگزار خواهد شد. این برنامه زمانبندی در پنل کاربری کلیه کاربران سایت نیز قابل مشاهده است. لازم است کلیه ارائه‌دهندگان مقاله، از ابتدای نشستی که ارائه مقاله ایشان در آن پیش‌بینی شده است، در جلسه حضور داشته باشند تا در صورت بروز مشکل در ارائه هریک از مقالات قبلی، آمادگی ارائه مقاله خود را داشته باشند. فایل‌های ارائه مقالات از قبل توسط تیم پشتیبانی در اتاق‌های مربوطه بارگذاری می‌شوند و لازم است نویسندگان محترم در زمان ارائه مقاله خود، با فشردن گزینه دست در نوار ابزار اسکای‌روم، از پشتیبان جلسه امکان ارائه دریافت نمایند و با کنترل فایل مربوطه، مقاله خود را در مدت 15 دقیقه ارائه نموده و سپس در مدت 5 دقیقه به سوالات مدیران نشست پاسخ بدهند.

به منظور آشنایی ارائه‌دهندگان با محیط اسکای‌روم و نحوه ارائه و نیز تست اتصال اینترنت و کیفیت میکروفون، یک جلسه آزمایشی برای فردا سه‌شنبه 9 آذر ساعت 16 الی 18 در تالار 1 و تالار 2 (برای هر ارائه‌دهنده در تالاری که روز همایش در آن ارائه خواهد داشت) پیش‌بینی شده است که توصیه می‌شود ارائه‌دهندگان حتما با حضور در آن (با همان سیستم، میکروفون و اتصال اینترنتی که در روز ارائه حضور خواهند داشت)، از کیفیت مطلوب ارائه در روز همایش اطمینان حاصل کنند و در صورت وجود هرگونه مشکلی، آن را برطرف نمایند. اطلاعات ورود به تالارها به ایمیل ارائه‌دهندگان ارسال شده است.